Ochrana osobných údajov - Základná škola s materskou školou Maximiliána Hella Štiavnické Bane

Informácie o spracúvaní osobných údajov

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov zo strany ZÁKLADNEJ ŠKOLY S MATERSKOU ŠKOLOU MAXIMILIÁNA HELLA ŠTIAVNICKÉ BANE ako prevádzkovateľa, týmto poskytujeme všetkým dotknutým osobám, ktorých osobné údaje spracúvameinformáciu podľa článkov 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len "Nariadenie").

Prevádzkovateľ osobných údajov

ZŠ s MŠ M. HELLA 128, 969 81 Štiavnické Bane, IČO: 37831127, DIČ: 2021649025

Účely spracúvania osobných údajov zo strany Základnej školy a Materskej školy

výchova a vzdelávanie, primárne a nižšie stredné vzdelávanie na základnej škole, výchovno-vzdelávacia činnosť v školskom klube ako aj vedenie príslušnej pedagogickej dokumentácie, vystavovanie dokladov o dosiahnutom vzdelaní
zabezpečovanie činností školskej integrácie pre žiakov, ktorí vyžadujú špeciálne výchovno-vzdelávacie potreby a vedenie príslušnej dokumentácie
plnenie povinností prevádzkovateľa ako zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom
evidencia úrazov žiakov a zamestnancov ako aj ďaľších úkonov, ktoré súvisia s odškodnením úrazov
vedenie účtovnej agendy a plnenie zmluvných vzťahov
poistenie a odškodňovanie krádeží vecí žiakov
vybavovanie sťažností
nahlasovanie protispoločenskej činnosti
vedenie evidencie pre potreby a zariadenia školského stravovania
vedenie evidencie pre potreby školskej knižnice
správa registratúry a archivácia
identifikácia osôb pri jednorázovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa
činnosti súvisiace s prezentáciou školy
sprostredkovateľská činnosť pre vydanie ISIC a ITIC kariet

Právnym základom na spracúvanie osobných údajov je štandardné plnenie zákonnej povinnosti najmä zákon č. 245/2008 Z.z. zákon o výchove a vzdelávaní a zákon č.586/2003 Z.z. zákon o štátnej správe školstve a školskej samospráve, ako aj ďalších zákonov súvisiacich so zamestnanosťou a odmeňovaním a tiež zákon o ochrane osobných údajov.

Prevádzkovateľ spracúva nasledovné kategórie osobných údajov dotknutých osôb

o deťoch a žiakoch v rozsahu: meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, štátna príslušnosť, národnosť, údaje o fyzickom a duševnom zdraví, mentálnej úrovni, vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špecialno-pedagogickej diagnostiky
o zákonných zástupcoch: meno a priezvisko, trvalé bydlisko, telefónny a emailový kontakt
o zamestnancoch: meno a priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo občianskeho preukazu, národnosť, štátna príslušnosť, miesto narodenia, rodinný stav, adresa trvalého a prechodného pobytu, telefónny a emailový kontakt, údaje o zdravotnej spôsobilosti, dosiahnutom vzdelaní, jazykových schopnostiach a prípadne iných údajov o vzdelaní a zvyšovaní kvalifikácie, o poberaní dôchodku, nároku na dôchodok, čísla účtov, údaje o rodinných príslušníkoch (manželia/manželky a narodené deti)
o uchádzačoch o štúdium: meno a priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, bydlisko, štátne občianstvo, údaje o talente a schopnostiach, lekársky posudok, štúdijné výsledky a údaje o ich zákonných zástupcoch v rozsahu: meno a priezvisko, adresa trvalého pobytu (korešpondenčná adresa), telefónny a emailový kontakt
o stravníkoch: meno, priezvisko, bydlisko, informácia o výške dôchodku, informácie o hmotnej núdzi
o fyzických osobách podávajúcich žiadosti: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónny a emailový kontakt, ako aj ďalšie osobné údaje v rozsahu dokumentácie správy registratúry prevádzkovateľa
o fyzických osobách vstupujúcich do priestorov prevádzkovateľa: titul, meno, priezvisko a číslo občianskeho preukazu alebo služobného preukazu

Kategória príjemcov, ktorým môžu byť poskytnuté osobné údaje

zriaďovateľ školy
iné školské zariadenia
Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR
Ministerstvo vnútra SR
orgány verejnej správy
súdy
orgány činné v trestnom konaní
poisťovne
Ďaňový úrad
Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny
iné oprávnené subjekty

Zverejňovanie osobných údajov dotknuých osôb:

v prípade zmluvných vzťahov v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciam
na základe súhlasu dotknutých osôb

Doba uchovávania osobných údajov

v zmysle zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach
v prípade udelenia súhlasu spracúvania osobných údajov len počas doby, na ktorú bol súhlas udelený

Práva dotknutej osoby

právo požadovať prístup k svojim osobným údajom
právo na opravu osobných údajov
právo na vymedzenie osobných údajov
právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov
právo odvolať súhlas (ak je súhlas právnym základom spracúvania)
právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov SR

Uvedené práva dotknutej osoby sú bližšie špecifikované v článkoch 15 až 21 Nariadenia. Dotknutá osoba si uvedené práva uplatňuje v súlade s Nariadením a ďalšími príslušnými právnymi predpismi. Voči ZŠ s MŠ M. HELLA Štiavnické Bane si dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť prostredníctvom písomnej žiadosti alebo elektronickými prostriedkami. V prípade, že dotknutá osoba požiada o ústne poskytnutie informácií, informácie sa môžu takto poskytnúť za predpokladu, že dotknutá osoba preukázala svoju totožnosť.

S cieľom zabezpečiť riadne fungovanie internetovej stránky môže prevádzkovateľ ukladať na zariadení užívateľa malé dátové súbory – cookies, vďaka ktorým si webová stránka môže na určitý čas uchovávať údaje o činnosti a nastaveniach. Webová stránka prevádzkovateľa používa súbory cookies na zapamätanie si užívateľských nastavení a pre nevyhnutnú funkcionalitu webovej stránky. Užívateľ môže všetky súbory cookies uložené v jeho zariadení vymazať a prípadne internetový prehliadač vo svojom zariadení nastaviť tak, aby znemožnil ich ukladanie. V takom prípade bude užívateľ pri opakovanej návšteve webovej stránky pravdepodobne musieť manuálne upravovať niektoré nastavenia a niektoré služby alebo funkcie webovej stránky nemusia byť funkčné. Prevádzkovateľ využíva cookies aj na štatistické účely. Za účelom zlepšovania obsahu webovej stránky prevádzkovateľa a užívateľského komfortu užívateľa používa prevádzkovateľ analytické technológie spoločnosti Google Inc. s produktom „AdWords Conversion Tracking“. Za týmto účelom sú spoločnosťou Google Inc. zhromažďované a štatisticky vyhodnocované session data a údaje o interakcii návštevníkov webovej stránky a sú používané cookies. Session data a údaje o interakcii návštevníkov sú spracované výlučne anonymným spôsobom. Používaním webovej stránky prevádzkovateľa súhlasí užívateľ s tým, aby spoločnosť Google Inc. so sídlom 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 940 43, USA spracovávala vyššie uvedeným spôsobom a za vyššie uvedeným účelom údaje, ktoré získa o uživateľovi. Pokiaľ užívateľ nesúhlasí so získavaním údajov o činnosti na webe prevádzkovateľa spoločnosťou Google Inc., službu Google Analytics môže ho deaktivovať stiahnutím add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de